Primjeri iz prakse

Tri problema koja najčešće rješavam.

AI koji čita dokumente, odgovara iz Vaših sustava i radi na brojkama kojima možete vjerovati. Stvarni projekti, anonimizirani.

Veleprodaja

AI čita Vaše dokumente. Narudžba stiže u ERP.

Nabava je radila s papirnatim popisima i PDF-ovima dobavljača. Sada AI čita uvjete dobavljača, sustav predlaže što naručiti i gdje je najjeftinije, a narudžba jednim klikom ide u ERP.

Nabava većinu artikala naručuje kroz kokpit i vidi uštedu po narudžbi
Unos narudžbi radi automatski
Bez izravnog upisa u bazu podataka ERP-a

Izazov

Uvjeti dobavljača samo u PDF-u
Nabava po papirnatim popisima i iskustvu
Online narudžbe ručno pretipkavane
ERP dostupan samo preko zatvorenog protokola

Pristup

AI izvlači uvjete iz PDF-ova dobavljača, a čovjek ih provjerava
Nabavni kokpit s prijedlozima narudžbi i najjeftinijim izvorom
REST sučelje kao jedini put za upis u ERP
Uvoz narudžbi sa zaštitom od duplikata

Zaštita podataka: Upis samo kroz jedno kontrolirano sučelje. AI predlaže, čovjek odobrava.

Slobodno vrijeme i turizam

Pitajte svoje sustave. Dobijte jedan odgovor.

Rezervacije, blagajna i fakturiranje bili su u tri sustava, a račun dobiti i gubitka u Excelu. Sada uprava u Claudeu postavlja pitanja o svojim brojkama i dobiva jedan odgovor iz sva tri sustava, s izvorima.

Promet usklađen do centa s poreznim savjetnikom
EBITDA usklađena do centa s godišnjim financijskim izvještajima
Izvještaji za manje od 0,2 sekunde

Izazov

Tri sustava bez zajedničkog modela podataka
Račun dobiti i gubitka ručno složen iz Excel izvoza
Nitko nije bio siguran jesu li brojke točne

Pristup

Inventura svih sustava uz pristup samo za čitanje
Noćno usklađivanje u zaseban podatkovni sloj
Upravljački kokpit: račun dobiti i gubitka po poslovnim područjima, ostvareno u odnosu na plan
AI pristup preko Claudea

Zaštita podataka: Pristup samo za čitanje. Kupci samo kao šifre. Svaki pristup zabilježen.

Veleprodaja i slobodno vrijeme

Brojke kojima možete vjerovati, prije nego što ih AI dotakne.

AI je dobar onoliko koliko su dobri podaci iza njega. Prije nego što išta povežem, sređujem brojke i dokazujem da su točne.

Obnovljena pravila poklapaju se s postojećom klasifikacijom za 98 do 99 % artikala
Svako odstupanje objašnjeno
Promet i EBITDA usklađeni do centa

Izazov

Grupe artikala i cijene udaljile su se od poslovnih pravila
Roba fakturirana po potrošnji, s rupama koje nitko nije vidio
Promet u tri sustava koji se nisu slagali

Pristup

Poslovna pravila obnovljena iz stare rutine i provjerena na stvarnim podacima
Dnevni, potpuni obračun konsignacije sa sljedivim rupama
Usklađivanje s poreznim savjetnikom i godišnjim financijskim izvještajima

Zaštita podataka: Svaka provjera radi samo s pravom čitanja. Promjene tek nakon probnog pokretanja i pregleda.

Odabrani radovi

Još sustava u pogonu.

Projekti za klijente su anonimizirani. Sustavi rade svaki dan.

Stari ERP

Jedna čista vrata u zatvoreni ERP

Zatvoreni ERP protokol pretvorio sam u REST API s ulogama, zaštitom od duplikata i probnim okruženjem. Svaka nova veza prolazi kroz jedna kontrolirana vrata, nikad izravno u bazu podataka.

REST APIStari ERP

Zaprimanje narudžbi

Narudžbe koje se same uvoze

Narudžbe iz web shopa, s online tržnica i od partnera automatski stižu u ERP, i to samo jednom. Artikli koji se ne mogu isporučiti označavaju se umjesto da se previde.

Automatski uvozNadzor

Nabava

Nabavni kokpit s AI-jem

Predlaže što naručiti, koliko i gdje je najjeftinije. AI čita uvjete dobavljača, a narudžba jednim klikom ide u ERP.

AI čitanje dokumenataERP

Matični podaci

Poslovna pravila obnovljena iz stare rutine

Cijene, oznake i grupe artikala razišle su se jer je stara rutina prestala raditi. Obnovio sam pravila, provjerio ih na stvarnim podacima i objasnio svako odstupanje.

Kvaliteta podatakaUsklađivanje

Fakturiranje

Obračun konsignacije bez rupa

Roba stoji kod kupca i fakturira se po potrošnji. Sada se fakturira svaki dan i u potpunosti, a svaka je rupa sljediva.

FakturiranjeUsklađivanje

Skladište

Popisi za komisioniranje koji obećavaju samo ono što je na polici

Skupni popisi za komisioniranje sadrže samo narudžbe koje se doista mogu složiti u cijelosti. Skladišna nadzorna ploča brojkama odgovara na pitanje: ima li posla ili je mirno?

SkladišteNadzorne ploče

Izvještavanje

Izvještaji na pritisak gumba

Zaključak mjeseca, izvještaji za proizvođače i zahtjevi nadležnih tijela: jedan klik umjesto rada u Excelu, isporučeno na vrijeme e-poštom, na OneDrive ili u Google Sheets.

Automatski izvještaji

Cijene

Cijene koje se same ažuriraju

Cijene i marže koje se same prilagođavaju, prema Vašim pravilima i stvarnim podacima iz drugih sustava.

CijeneIntegracija

Dogovorite razgovor

Sljedeći su Vaši sustavi?

15 minuta. Pogledamo Vaše sustave i što od njih želite. Iskreno ću Vam reći mogu li pomoći i kako.

Dogovorite razgovor od 15 minuta →

ili pišite na alan@hugo.studio