53 %
fehlt die KI-Kompetenz im Team
Ich bringe sie mit: Analyse, Beratung und Umsetzung aus einer Hand.
Ihre Daten sind überall. Ihr Überblick nirgends.
Zahlen, die stimmen. Systeme, die reden. KI, die nichts kaputt macht.
Ich verbinde ERP, Kasse, Shop und Buchhaltung, prüfe die Zahlen centgenau und lasse den KI-Assistenten, den Sie schon nutzen, daraus antworten. Für Unternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern.
KI-Anbindung ab 290 € im Monat · Daten-Check zum Festpreis von 3.900 € · zzgl. MwSt.
- Umsatz centgenau abgestimmt
- 98 bis 99 % der Artikel richtig zugeordnet, jede Abweichung erklärt
- Berichte in unter 0,2 Sekunden
01 / Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mehrere Systeme, kein Überblick.
Niemand weiß sicher, ob die Zahlen stimmen.
Irgendwo versickert Geld, und keiner sieht, wo.
Ihr Team tippt Daten von Hand ab.
Und Ihre KI hilft nicht, weil sie an Ihre Daten nicht herankommt. Die eigentliche Angst? Am laufenden System etwas kaputt zu machen. Deshalb beginnt jedes Projekt nur lesend, jede Änderung geben Sie frei, und jeder Zugriff wird protokolliert.
02 / Warum KI stockt
Die Hälfte des Mittelstands probiert KI. Die meisten scheitern an denselben vier Dingen.
51,2 % der Mittelständler nutzen oder testen KI bereits. Das sind die Hürden, die sie am häufigsten nennen, und so räume ich sie aus dem Weg.
41 %
sind beim Datenschutz unsicher
Nur lesend, Kundendaten maskiert, jeder Zugriff protokolliert, Betrieb in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
39 %
scheitern an der Einbindung in bestehende Prozesse
Genau das ist mein Schwerpunkt: Ich verbinde ERP, Kasse, Shop und Buchhaltung, neben Ihren laufenden Systemen.
37 %
finden die Kosten unklar
Klare Preise: KI-Anbindung ab 290 € im Monat, der Daten-Check zum Festpreis von 3.900 €.
Quellen: KI-Index Mittelstand 2026 (DMB und Salesforce, rund 700 Unternehmen); Bitkom KI-Studie 2026 (604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten).
Warum ich und nicht eine KI-Agentur oder Ihr IT-Dienstleister?
KI-Agenturen
Oft stark bei KI, selten tief in Ihrem ERP, Ihrer Kasse oder Ihren Excel-Exporten.
IT-Dienstleister
Kennen Ihre Systeme, setzen aber selten KI sicher darauf.
Studio Hugo
Gewachsene Systeme, Zahlen, die stimmen, und KI darauf, mit Leitplanken. Systeme und KI in einer Hand.
03 / Was ich tue
Ein Ansprechpartner. Vom ersten Blick bis zum laufenden System.
Ich verstehe Ihre Systeme, berate Sie dazu, was sinnvoll ist, baue es und halte es am Laufen. Fünf Dienstleister müssen Sie nie koordinieren.
Verstehen
Zuerst sehe ich mir Ihre Systeme an, nur lesend. Oft als Daten-Check: ein klares Bild davon, was da ist, wo die Daten falsch sind und wo Zeit und Geld verloren gehen.
Beraten
Eine sichere KI-Strategie: welche Anwendungsfälle sich lohnen, was die KI sehen darf und was sie nie anfassen darf. Datenschutz vom ersten Tag an eingebaut.
Bauen
Schnittstellen, eine verlässliche Datenschicht, Dashboards und die KI-Anbindung. Neben Ihren Live-Systemen, nie mittendrin.
Betreiben
Ich betreibe alles in der EU, überwache es und passe es an, wenn sich etwas ändert. Jeden Monat ein kurzer Bericht.
04 / Das Angebot
Ihre Systeme in Ihrem KI-Assistenten. Ab 290 € im Monat.
Fragen Sie Ihr ERP, Ihre Kasse oder Ihre Buchhaltung in normaler Sprache, direkt im Assistenten, den Sie schon nutzen. Erprobt mit Claude. ChatGPT und Microsoft Copilot auf Anfrage.
Einblick
290 € pro Monat
Ein wichtiges System, das Sie fragen wollen
Überblick
490 € pro Monat
Mehrere Systeme, eine Antwort
Durchblick
ab 990 € pro Monat
Alt-ERP, Branchensoftware, viele Systeme, eigener Server
Alle Preise netto. Für Kunden in Kroatien zzgl. kroatischer Umsatzsteuer (PDV); für Unternehmen in anderen EU-Ländern gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Welches Paket passt zu Ihnen? Das klären wir im ersten Gespräch.
05 / Der Einstieg
Unsicher, wo Sie anfangen sollen? Der Daten-Check.
Ich sehe mir bis zu drei Ihrer Systeme an, nur lesend, und gleiche einen Monat als Stichprobe ab. Sie bekommen einen Bericht zu Datenqualität, Lücken und Dubletten, eine Liste der Stellen, an denen Zeit und Geld verloren gehen, und ein Festpreisangebot für den nächsten Schritt.
- 3.900 € Festpreis
- 2 Wochen
- Bis zu 3 Systeme, nur lesend
- Voll angerechnet, wenn Sie innerhalb von 60 Tagen weitermachen
06 / Fallbeispiel
KI liest Ihre Dokumente. Die Bestellung landet im ERP.
Der Einkauf arbeitete mit Papierlisten und Lieferanten-PDFs. Heute liest die KI die Konditionsblätter, das System schlägt vor, was wo am günstigsten zu bestellen ist, und die Bestellung geht mit einem Klick ins ERP.
- Der Einkauf bestellt den Großteil über das Cockpit und sieht die Einsparung je Bestellung
- Bestellerfassung läuft automatisch
- Kein direkter Schreibzugriff auf die ERP-Datenbank
Datenschutz: Schreibzugriff nur über eine kontrollierte Schnittstelle. Die KI schlägt vor, ein Mensch gibt frei.
07 / Ausgewählte Arbeiten
Echte Systeme im täglichen Einsatz.
Alle Kundenprojekte sind anonymisiert.
Alt-ERP
Eine saubere Tür in ein geschlossenes ERP
Aus einem proprietären ERP-Protokoll habe ich eine REST-API gemacht, mit Rollen, Duplikatschutz und Staging. Jede neue Anbindung läuft über eine kontrollierte Tür, nie direkt in die Datenbank.
REST-APIAlt-ERP
Auftragseingang
Bestellungen, die sich selbst importieren
Bestellungen aus Shop, Marktplatz und von Partnern landen automatisch im ERP, und zwar genau einmal. Nicht lieferbare Artikel werden markiert statt übersehen.
Automatischer ImportÜberwachung
Einkauf
Ein Einkaufs-Cockpit mit KI
Bestellvorschläge mit Menge und günstigster Bezugsquelle. Die Konditionen liest die KI direkt aus den Lieferanten-PDFs, bestellt wird mit einem Klick im ERP.
KI liest DokumenteERP
Stammdaten
Geschäftsregeln aus einer Altroutine rekonstruiert
Preise, Kennzeichen und Artikelgruppen waren auseinandergelaufen, weil eine alte Routine nicht mehr lief. Ich habe die Regeln rekonstruiert, gegen Live-Daten geprüft und jede Abweichung erklärt.
DatenqualitätAbgleich
Abrechnung
Konsignationsabrechnung ohne unbemerkte Lücken
Die Ware liegt beim Kunden und wird nach Verbrauch abgerechnet. Heute läuft die Abrechnung täglich und vollständig, und jede Lücke ist nachvollziehbar.
AbrechnungAbgleich
Lager
Picklisten, die nur versprechen, was im Regal liegt
Sammel-Picklisten enthalten nur Aufträge, die sich wirklich vollständig kommissionieren lassen. Ein Lager-Dashboard beantwortet „Viel los oder ruhig?“ mit Zahlen.
LagerDashboards
Berichte
Berichte auf Knopfdruck
Monatsabschluss, Herstellerberichte und Behördenanfragen: ein Klick statt Excel-Arbeit, pünktlich zugestellt per E-Mail, OneDrive oder Google Sheets.
Automatische Berichte
Preise
Preise, die sich selbst aktualisieren
Preise und Margen passen sich automatisch an, nach Ihren Regeln und mit Live-Daten aus anderen Systemen.
PreisgestaltungIntegration
08 / Systeme, mit denen ich arbeite
ERP, Kasse, Shop, Buchhaltung: Wo Daten liegen, komme ich meist auch hin.
OdooEigen- und Alt-ERPMagentoPixiKassensystemeBuchhaltungssoftwareBuchungssystemeGoogle AdsExcel und CSVREST- und SOAP-APIsPostgreSQLMicrosoft SQL ServerClaudeund viele mehr
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Schauen wir uns Ihre Systeme an.
15 Minuten. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung. Sie sagen mir, was bei Ihnen läuft und was Sie wissen wollen. Ich sage Ihnen offen, ob ich helfen kann.
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