KI-Anbindung
Fragen Sie ERP, Kasse, Shop und Buchhaltung in normaler Sprache, im KI-Assistenten, den Sie schon nutzen. Nur lesend oder mit Freigabe. Kundendaten maskiert. Jeder Zugriff protokolliert.
Dazu kommt einmalig ein Setup ab 4.900 €. Erprobt mit Claude; ChatGPT und Microsoft Copilot auf Anfrage. Bevor ich etwas anbinde, unterschreibe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Welche Artikel gehen in den nächsten zwei Wochen aus, und wo bestelle ich sie am günstigsten?
| Artikel A · noch 4 Tage | Lieferant B · 3,80 € |
|---|---|
| Artikel C · noch 9 Tage | Lieferant A · 12,10 € |
| Artikel D · noch 12 Tage | Lieferant B · 7,45 € |
Bestellentwurf für 3 Artikel bereit · wartet auf Ihre Freigabe
Quellen: ERP-Bestand, Verkaufshistorie, Preislisten der Lieferanten
Neue Preisliste von Lieferant B: Was hat sich geändert?
| Artikel A | 3,80 € → 4,05 € |
|---|---|
| Artikel E | 9,90 € → 9,40 € |
| Artikel F | 21,00 € → 23,50 € |
3 Änderungen gefunden · 1 über Ihrer Margengrenze
Quelle: Preisliste als PDF, heute um 09:12 eingegangen, gegen das ERP geprüft
Was haben Shop und Kasse letzte Woche eingenommen, und passt das zur Buchhaltung?
| Onlineshop | 18.420,50 € |
|---|---|
| Kasse | 9.312,20 € |
| Buchhaltung | 27.732,70 € |
Abgeglichen · Differenz 0,00 €
Quellen: Shop, Kasse und Buchhaltung, gelesen am Montag um 07:00
01 / Das Problem
KI-Assistenten sind brillant im Umgang mit Sprache und blind für Ihr Geschäft. Lagerbestand, offene Aufträge und der Umsatz des letzten Monats liegen in ERP, Kasse und Buchhaltung, außer Reichweite.
Gmail, Drive, Notion: Dafür gibt es fertige Connectoren. Alt-ERP, Branchensoftware, Kassen: meist nicht. Genau da setze ich an.
02 / Pakete
Alle enthalten Betrieb in der EU, Überwachung, Anpassungen, wenn sich Ihre Systeme ändern, und einen Monatsbericht. Die KI-Lizenz bleibt bei Ihnen.
Ein wichtiges System, das Sie fragen wollen
290 € pro Monat
Setup ab 4.900 €
Mehrere Systeme, eine Antwort
490 € pro Monat
Setup ab 9.900 €
Alt-ERP, Branchensoftware, viele Systeme, eigener Server
ab 990 € pro Monat
Setup ab 19.900 €
Die Stunden sind für Arbeit, nicht für Termine: neue Fragen, Berichte, Anpassungen. Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende. Größere Erweiterungen zum Festpreis, vorher vereinbart. Den Monatsbericht bekommen Sie schriftlich; wir sprechen, wenn es etwas zu besprechen gibt.
Alle Preise netto. Für Kunden in Kroatien zzgl. kroatischer Umsatzsteuer (PDV); für Unternehmen in anderen EU-Ländern gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Welches Paket passt zu Ihnen? Das klären wir im ersten Gespräch.
Ich sehe mir bis zu drei Ihrer Systeme an, nur lesend, und gleiche einen Monat als Stichprobe ab. Sie bekommen einen Bericht zu Datenqualität, Lücken und Dubletten, eine Liste der Stellen, an denen Zeit und Geld verloren gehen, und ein Festpreisangebot für den nächsten Schritt.
03 / Ablauf
Ich sehe mir Ihre Systeme nur lesend an, technisch erzwungen. Sie möchten zuerst einen eigenständigen Bericht? Dafür gibt es den Daten-Check.
Ich binde Ihre Systeme an Ihren KI-Assistenten an: von außen, nie im System selbst.
Wir testen mit den Fragen, die Sie wirklich stellen, gegen Ihre echten Zahlen.
Ich betreibe alles in der EU, halte es aktuell und schicke Ihnen jeden Monat einen kurzen Bericht.
04 / Leitplanken
Ihr Datenschutzbeauftragter hat Fragen? Ich beantworte sie Punkt für Punkt.
Die KI kann lesen, nicht ändern.
Aktionen erst, wenn Sie sie bestätigen (im Paket Durchblick).
Die KI sieht Kunden als Codes, nicht als Namen.
Jeder Zugriff wird aufgezeichnet.
Betrieb auf Servern in der EU.
Ich schreibe nie direkt hinein.
05 / Fallbeispiel
Buchungen, Kasse und Rechnungen lagen in drei Systemen, die GuV in Excel. Heute fragt die Geschäftsführung ihre Zahlen in Claude ab und bekommt eine Antwort über alle drei, mit Quellenangabe.
Datenschutz: Nur lesender Zugriff. Kunden nur als Codes. Jeder Zugriff protokolliert.
06 / Fragen
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den ein KI-Assistent Daten und Werkzeuge aus anderen Systemen nutzen kann. Stellen Sie es sich wie eine Steckdose vor: Ich baue den Stecker für Ihre Systeme. Sie selbst müssen davon nichts verstehen.
Für die Anbindung brauche ich Lesezugriff auf Ihre Systeme, und ich sehe mir nur an, was dafür nötig ist. Ihre KI sieht Kundendaten nur als Codes, und jeder Zugriff wird protokolliert. Bevor ich etwas anbinde, schließe ich mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Die KI antwortet auf Basis von Daten, die ich gegen Ihre Systeme abgleiche, und nennt die Quelle. So können Sie jede Zahl prüfen. Vor dem Start testen wir mit Ihren echten Fragen. Und weil der Zugriff nur lesend ist, kann eine falsche Antwort in Ihren Systemen nichts verändern.
Ich baue und teste mit Claude. ChatGPT und Microsoft Copilot auf Anfrage: Ich teste Ihr Setup dort, bevor ich etwas verspreche.
Je nach Umfang ein bis zwei Monate vom ersten Gespräch bis zum Start. Nach dem Lesecheck kann ich es Ihnen genauer sagen.
Dann nutzen Sie ihn. Für Gmail, Drive, Notion und ähnliche Dienste gibt es gute fertige Connectoren, dafür brauchen Sie mich nicht. Mich brauchen Sie bei Systemen ohne Connector und wenn Sie eine Antwort über mehrere Systeme hinweg wollen.
Code und Dokumentation gehören Ihnen, und alles ist so beschrieben, dass jemand anderes übernehmen kann. Zwei externe Partner kennen mein Setup und können einspringen. Und solange wir zusammenarbeiten, erreichen Sie mich direkt, nicht über ein Ticketsystem.
Termin buchen
15 Minuten. Wir sehen uns Ihre Systeme und Ihre Fragen an. Ich sage Ihnen, welches Paket passt oder ob Sie überhaupt eines brauchen.
15-Minuten-Gespräch buchen →oder schreiben Sie an alan@hugo.studio